DESCRIPTION DU POSTE
Hearst Connect est à la recherche d'une étudiante ou d'un étudiant dynamique pour combler un poste de commis administratif(ve) de bureau. Sous la supervision de la direction générale la ou le commis administratif(ve) de bureau va appuyer l'assistante administrative et l'assistante à la direction dans les tâches courantes de bureau.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Assister avec le service à la clientèle;
• Répondre aux appels téléphoniques et accueillir la clientèle aux besoins;
• Classer, numériser et organiser des documents;
• Aider à la préparation de divers rapports;
• Effectuer certaines tâches de tenues de livres;
• Aider au développement d'initatives de marketing;
• Effectuer toute autres tâches connexes liée au soutien administratif.

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS

• Être inscrit(e) dans un programme d'études collégiales ou universitaires en administration, bureautique, gestion ou dans un domaine connexe; 
• Une expérience dans un environnement de bureau constitue un atout, mais n'est pas obligatoire;
• Bonne connaissance des logiciels de bureau tels que Microsoft Word et Excel ainsi que la suite Google;
• Bon sens de l'organisation et du souci du détail;
• Communication en français et anglais, orale et écrite (obligatoire).

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Date de début de l'emploi : 4 mai 2026
• Fin de l'emploi : 21 août 2026
• 37,5h par semaine
• Taux horaire : 19,00$/h

JOB DESCRIPTION
Hearst Connect is looking for a student to fill the position of office administrative assistant. Under the supervision of the general manager, the office administrative assistant will support the administrative assistant and the executive assistant with day-to-day office tasks.

RESPONSIBILITIES

• Assist with customer service;
• Answer phone calls and assist customers as needed;
• File, scan, and organize documents;
• Help prepare various reports;
• Perform certain bookkeeping tasks;
• Assist in developing marketing initiatives;
• Perform any other related administrative support tasks.

QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS

• Registered in a college or university program in administration, office management, business administration, or a related field;
• Experience in an office environment is a plus, but not required;
• Proficiency in office software such as Microsoft Word and Excel, as well as the Google Suite;
• Strong organizational skills and attention to detail;
• Communication in French and English, both oral and written (required).

WORKING CONDITIONS

• Start date: May 4, 2026
• End date: August 21, 2026
• 37.5 hours per week
• Hourly rate: $19.00/hour