L’Université de Hearst et ses trois campus sont situés sur le territoire du Traité no 9, plus précisément sur les terres ancestrales des Premiers Peuples ojibwés, cris et oji-cris du Nord-Est ontarien.
Fondée en 1953, l’Université de Hearst est le premier établissement d’enseignement universitaire exclusivement de langue française en Ontario. Ses programmes de premier et de deuxième cycles dans diverses disciplines sont offerts sur trois campus situés à Hearst, à Kapuskasing et à Timmins.

CONSEILLÈRE OU CONSEILLER AUX STAGES ET AUX PARTENARIATS COMMUNAUTAIRES Vous souhaitez contribuer à un établissement d’enseignement dynamique, flexible et où les relations humaines sont au cœur des décisions?

L’Université de Hearst (UdeH) recherche une conseillère ou un conseiller aux stages et aux partenariats communautaires qui assure le fonctionnement des stages crédités offerts sur les trois campus à l’Université de Hearst. Sous la supervision de la responsable du Centre de carrières et du développement professionnel (CCDP), cette personne accompagne les étudiantes et étudiants ainsi que les organismes d’accueil dans la démarche de stage, tout en favorisant leur autonomie. Elle veille à la qualité des jumelages, au développement de partenariats enrichissants et au respect des processus administratifs à l’aide de la plateforme de gestion des données.

LES PRINCIPAUX DÉFIS QUI VOUS ANIMERONT AVEC CE MANDAT
● Recevoir les choix de stage transmis via la plateforme de gestion des données.
● Rencontrer et accompagner individuellement les étudiantes et étudiants afin de les informer, les guider et les outiller pour une recherche de stage réussie.
● Identifier les besoins de formation additionnelle et référer les personnes étudiantes aux services appropriés.
● Communiquer avec les organismes d'accueil et assurer la logistique des stages.
● Obtenir et approuver les plans de travail des organismes d’accueil, puis en assurer l’intégration dans le système de gestion des données.
● Agir à titre de responsable académique pour l’évaluation des journaux réflexifs et assurer la communication des besoins de jumelage aux unités d’enseignement.

● Développer et entretenir des relations durables avec les partenaires régionaux, et identifier de nouvelles occasions de collaboration en lien avec les programmes d’études.
● Effectuer un suivi régulier auprès des stagiaires et des milieux d’accueil afin d’assurer le bon déroulement des stages.
● Réagir de manière proactive aux situations problématiques pour préserver les collaborations et soutenir la réussite des stagiaires.
● Saisir rigoureusement les données et documents liés aux stages dans la plateforme de gestion.
● Concevoir ou mettre à jour des ressources informatives en lien avec les stages.
● Participer à des événements de réseautage communautaires et régionaux pour promouvoir l’apprentissage intégré au travail et établir des ententes formelles de collaboration.
● Partager les ressources pertinentes et les occasions de formation avec les membres du Réseau des partenaires communautaires.
● Collaborer à l’organisation et à la promotion des activités du CCDP sur les trois campus.
● Contribuer activement aux projets ponctuels du centre et participer aux réunions d’équipe.

PROFILS DES CANDIDATES ET DES CANDIDATS

Les candidates et les candidats devront :

● Détenir un baccalauréat général en sciences humaines, en administration des affaires ou dans un domaine pertinent.
● Expérience pertinente en accompagnement individuel, en gestion de stages ou en développement communautaire.
● Bonne connaissance du milieu postsecondaire et des principes d’apprentissage expérientiel.
● Maîtrise des outils informatiques courants (Suite Google, Microsoft Office, plateformes collaboratives).
● Avoir une bonne maîtrise de la langue française et de la langue anglaise, à l’oral et à l’écrit.
● Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe dans un environnement multiculturel.
● Posséder un permis de conduire valide.
● Connaissance de la région du Nord de l’Ontario et de son tissu communautaire, un atout.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES
● Engagement à soutenir le développement de l’autonomie professionnelle des étudiantes et étudiants. ● Capacité à gérer efficacement plusieurs dossiers simultanés et à suivre rigoureusement les étapes logistiques du processus de stage.
● Habileté à établir des relations de confiance, à intervenir avec diplomatie et à assurer une communication claire avec les divers interlocuteurs.
● Aptitude à représenter l’Université dans divers contextes externes et à identifier des opportunités de collaboration stratégique.
● Capacité à anticiper les enjeux, à agir rapidement en cas de problème, et à préserver des partenariats durables.
● Polyvalence, souplesse et esprit d’initiative dans un environnement en constante évolution.
● Capacité à s’impliquer dans des activités de rayonnement du CCDP et à proposer des pistes d’amélioration continue.

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Environnement de travail
● environnement standard de bureau;
● capacité à respecter des délais contraignants;
● subir régulièrement des interruptions ou distractions dans son travail;
● déplacements entre les campus.

Rémunération
Les conditions de travail sont définies par l’entente du personnel administratif et d’entretien en vigueur et le salaire annuel peut varier entre 59 430 $ et 77 542 $.

Lieu de travail
Université de Hearst, campus de Hearst, Kapuskasing ou Timmins, avec une préférence pour le campus de Timmins

Type d’emploi
Poste à plein temps permanent

Entrée en fonction
Dès que possible

LES AVANTAGES DE TRAVAILLER À L’UNIVERSITÉ DE HEARST
● organisation de taille humaine;
● environnement de travail qui valorise la diversité et l’inclusion;
● avantages sociaux compétitifs et 9% du salaire annuel à titre de contribution à la retraite;
● flexibilité dans son travail et conciliation vie personnelle et vie professionnelle;
● frais de scolarité réduits pour les membres du personnel et les membres de leur famille immédiate;
● heures de travail réduites durant la période estivale.

POUR POSTULER

Nous vous invitons à faire parvenir votre curriculum vitae et lettre de motivation en français, dans un seul document en format PDF, à rh-recrutement@uhearst.ca en indiquant le numéro du concours 2025-08 au plus tard le vendredi 20 juin 2025 à midi. __________________________________________________________________________________________ L’Université de Hearst souscrit aux exigences légales en matière d’emploi et s'engage à promouvoir la diversité, l'égalité, l'équité et l'inclusion dans sa communauté et dans ses processus d’embauche. L’Université de Hearst encourage toutes les personnes qualifiées à postuler. Les candidates et les candidats qui nécessitent des mesures d’accommodement sont priés de l’indiquer en soumettant leur candidature. Les Canadiennes et Canadiens ainsi que les résidentes permanentes et résidents permanents ont préséance dans le processus d’embauche. Nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature sera retenue. Seuls les curriculum vitae et les lettres de présentation en français seront acceptés.